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集團公司舉行2013年度工作會議
2013年3月26日下午3點，總經理黨世明主持召開集團公司2013年度工作會議。參加此次會議的有集團公司副總經理黃建梅、副總經理徐永飛及公司機關全體員工。會議的主要議題是：調整公司機關各部門工作職責；對2013年各部門的工作制定具體的實施計劃；要求員工樹立良好的工作作風，努力加強自身修養，提高團隊合作意識。
會議對公司機關各部門工作職責進行了以下調整：
一、各類證件的管理
（一）集團公司及其下屬企業的五大證件由行政辦公室統一管理，包括證件的申報、審驗和管理等工作，經營部等有關部門負責協助；
（二）公司員工的個人證件和證書由行政辦公室保管，人力資源部組織證書和證件的申報、審驗和培訓考試等工作，經營部負責協助；
（三）人力資源部要時常根據個人證件的有效期限，負責證件的審驗和更換工作，辦公室負責協助。
（四）集團公司所有證件、證書及印章的使用將按照審批制度執行。
二、公司后勤工作的管理
（一）集團公司各類日常用具的購置，水、暖、電設施的維護及花卉的養護工作，由行政辦公室負責；
（二）屬于公司固定資產的辦公用品和生活用具由企管部負責購置。
三、公司部分固定資產的管理
測量儀器及試驗儀器的使用、保養、效驗和維護等工作，分別由工程部和中心試驗室負責。對于這類儀器的報廢、購置和租賃等工作，先是由工程部或中心試驗室向企管部提出申請，再由企管部負責辦理。
四、項目施工安全工作
由于公司目前缺乏專業的安全工程師和安全員，所以項目施工安全工作仍由人力資源部負責，目前公司正在培養隸屬于公司的安全員與安全工程師。
五、工程成本預算、投標等一系列工作由經營部負責。
六、集團公司、集團下屬企業及項目管理制度由企管部負責修訂。
會議對于2013年各部門工作的實施計劃做出以下安排：
一、工程技術部
（一）準備建立并組織實施項目目標責任管理體系。
（二）建立規范的勞務合作工隊，加強勞務合作工隊的管理。
（三）加強對各施工項目部的工程質量、進度和安全檢查工作。
（四）做好工程技術人員調配工作；
（五）已完工程項目的結算和工程資料的完善工作。
二、企管部
（一）下半年制定公司中長期發展規劃。
（二）協助項目目標責任制的實施。
（三）擬定項目部的標準化建設工作。
（四）與各部門溝通了解，完善公司及項目管理制度。
（五）擬定資質外借、資產租賃及招投標管理辦法。
（六）協助修訂中心試驗室的管理制度，爭取于今年6月份前將制度修訂完畢。
（七）不斷更新網站內容，加大簡報建設力度，加強企業文化建設。
三、經營部
科學合理的安排招投標工作計劃，充分發揮一級資質的優勢，展開全國性招投標工作；協助工程部實施項目目標責任制；加強部門自主管理。
四、人力資源部
（一）集團公司各部門、下屬企業及項目部新聘人員，都應在人力資源部登記備案。
（二）關于一級建造師、試驗工程師、試驗員、高級經濟師以及會計師等職稱證件的補貼工作。
（三）進行三類人員的培訓和考試工作。
（四）準備項目安全流動紅旗競賽工作。
（五）為物流中心和房地產公司招聘相應的專業人員。
（六）做好各崗位人員儲備工作。
（七）完善崗位說明書。
五、財務部
做好財務日常工作，進行會計電算化軟件的實施。
六、中心試驗室
做好公司人員的調配與招聘，加強中心試驗室的管理與運營。
七、行政辦公室
規范公司檔案管理辦法，使得檔案的管理更加科學化。
會議要求在今后工作中樹立良好的工作作風，端正工作態度，提高自身修養，加強團隊合作精神和合作意識；合理調配資源，上班時間不做與工作和學習無關的事，行政辦公室負責監督，違者按照罰款制度處罰。
會議期間副總經理徐永飛提出，工作應有計劃的進行，建議每個星期六下午2點30分，開一次總經理工作會議，各部門對自己上一星期內的工作做出總結，且對下一星期的工作做出計劃；項目部也應每月進行項目經濟活動分析會，做到謀劃工作思路力求符合實際，制定方案措施力求切實可行，完成工作任務力求落實到位。
副總經理黃建梅提出以下意見：
一是人才是企業發展的根本之一，當前公司重要的工作之一就是為房地產公司與物流中心招聘專業人員，也可以在公司內部培養出多方面的專業人員，向房地產和物流中心轉業。
二是在每周的總經理工作會議中，通過各部門對日常工作的總結與計劃，評選出年度優秀部門。
三是要注重企業文化的精神與宣傳，員工應每天穿工作服上班，不穿工作服者，按照罰款制度處罰。四是提高人員素質與團隊精神，正確處理好自己與他人的關系，增進溝通，相互監督，互諒互信，做到相互促進，共同提高。在求真務實上下功夫，與時俱進，拓展工作視野，創新工作機制，不斷挖掘工作潛力，激發工作活力。
——企管部
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